Privacy e dichiarazione cookie

2) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI FACOLTATIVO

Fatto salvo quanto previsto dalla Legge n. 5/18 del 11 gennaio 2018, solo se lo vorrà, italiana petroli utilizzerà i Suoi dati personali anche al fine di migliorare e personalizzare l’offerta di prodotti e servizi al Cliente e, in particolare, per le seguenti finalità facoltative, per le quali si richiede il Suo espresso consenso:

a. Invio di promozioni italiana petroli: inoltro tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali fax, e-mail, sms, mms, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) di comunicazioni promozionali relative a prodotti, servizi e offerte italiana petroli e di altri partner commerciali di italiana petroli senza trasferimento dei dati a questi soggetti; effettuazione di rilevazioni del grado di soddisfazione del Cliente rispetto all’uso dei servizi italiana petroli, nonché ricerche di mercato in ordine all’offerta dei prodotti e/o servizi italiana petroli da farsi presso i Punti Vendita italiana petroli o tramite email, telefono, cellulare, SMS, ed altri canali automatizzati e tradizionali di comunicazione a distanza.

b. Profilazione per gestione personalizzata del Cliente e marketing personalizzato: raccolta ed analisi dei dati personali del Cliente (compresi tipologia di prodotto acquistato, volumi e valori di spesa) al fine di elaborare, comunicare tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali fax, e-mail, sms, mms, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) e consentire al Cliente di usufruire di servizi italiana petroli personalizzati in base alle sue abitudini e propensioni al consumo.

c. Trasferimento dei dati a terzi per loro finalità promozionali: cessione, anche temporanea, a terzi soggetti dei dati personali raccolti affinché questi li utilizzino direttamente per proprie finalità di marketing. I partner di italiana petroli ai quali, con il Suo consenso, potranno essere inviati i Suoi dati per loro finalità promozionali appartengono ai seguenti settori merceologici: bancario, finanziario, assicurativo, telecomunicazioni, editoria, tempo libero, automobilistico, alimentare, infanzia, grande distribuzione ed energetico. I dati, per la stessa finalità, potranno essere comunicati anche alle altre società del Gruppo api.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso dell’interessato. Giova precisare che qualora l'interessato rilasci il suddetto consenso per la comunicazione a soggetti terzi, questi potranno effettuare nei suoi confronti attività promozionale senza dover acquisire un nuovo consenso per la finalità promozionale. Le ricordiamo che i terzi a cui ci dovesse autorizzare a comunicare i suoi dati per le finalità sopra descritte dovranno essere considerati Titolari autonomi dei trattamenti che, dopo la comunicazione, effettueranno. Per tale ragione i diritti che le sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR dovranno, nel caso, essere esercitati da Lei direttamente nei loro confronti. I terzi in questione sono sempre obbligati a fornirle un’informativa e comunicare l’origine dei dati precisando di averli acquisiti da italiana petroli.

Lei potrà revocare, modificare o fornire in qualunque momento i consensi facoltativi predetti in tempo reale collegandosi all’indirizzo www.gruppoapi.com/login e accedendo con le Sue credenziali all’area riservata IP Box Più > Modifica il profilo. Se possiede l’App le sarà sufficiente entrare dalla Voce Io e IP Box Più nella sezione “Il mio profilo” cliccando sul simbolo della matita accanto al Suo nome, modificare i consensi ivi separatamente indicati e salvare le modifiche prima di richiudere l’App.

Si precisa che, il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b), effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche a quelle tradizionali. Resta comunque salva la possibilità per l'interessato di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati pur continuando a ricevere le comunicazioni in questione con le modalità tradizionali (posta cartacea e chiamate telefoniche con operatore). La preferenza per questa opzione potrà essere manifestata semplicemente scrivendo all’indirizzo privacy@italianapetroli.it

I suoi dati personali, fatta salva, alla scadenza del Programma, l’eventuale adesione ad una nuova Campagna Loyalty, verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il soddisfacimento delle finalità indicate, ed in particolare: per il punto 1) per tutta la durata del Programma Fedeltà e, anche successivamente, per il tempo strettamente necessario all’espletamento degli adempimenti correlati all’iniziativa; per il punto 2): fino ad un massimo di 1 anno per la finalità di profilazione (lettera b), e fino ad un massimo di 2 anni per la finalità di marketing (lettera a), decorsi i quali i dati saranno resi anonimi ed utilizzati per sole finalità statistiche.

Nel caso di ritiro, disabilitazione per mancato utilizzo entro i termini stabiliti da regolamento, scadenza o restituzione della carta, è stato individuato un termine di conservazione dei dati personali per esclusive finalità amministrative (e non anche di profilazione o di marketing), non superiore ad un trimestre (fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile ovvero per la tutela in giudizio dei diritti di italiana petroli SpA o per ordine espresso di Pubbliche Autorità). Decorso tale termine i suoi dati personali verranno cancellati.

Per qualsiasi eventuale chiarimento in merito a tutto quanto precede non esiti a contattare italiana petroli scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@italianapetroli.it: le risponderemo nel più breve tempo possibile.

* In caso di deterioramento o smarrimento del Codice Fiscale, l’intestatario richiederà alla struttura di competenza la sostituzione

della tessera che dovrà risultare formalmente identica (codice fiscale, nome, cognome) alla precedente;

 italiana petroli si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Il testo aggiornato sarà sempre disponibile sul nostro sito 

INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA

 Ex art. 13 G.D.P.R. n. 679/16 e disposizioni vigenti

 In attuazione del Regolamento UE n. 679/16 e dell’articolo 3.1 del Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’Autorità Garante Privacy - 8 aprile 2010 si forniscono agli utenti le seguenti informazioni:

1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento: IP Services S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, Via Salaria 1322;

Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (D.P.O.): p.e.c.:dpoipservices@pec.gruppoapi.com;

 2) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali: monitoraggio delle aree di piazzale ai fini di sicurezza delle persone e per la protezione del patrimonio;    

 3) Il conferimento dei dati personali raccolti mediante sistemi di videosorveglianza ha natura facoltativa e avviene automaticamente al momento dell'ingresso dell'interessato nel raggio d’azione delle telecamere che compongono il sistema di videosorveglianza; in conformità a quanto disposto dal Provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali non è richiesto il consenso del interessato al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato nei modi e con la finalità di cui alla presente informativa;

 4) Base giuridica del trattamento: L'attività di videosorveglianza svolta da IP Services S.r.l. è lecita poiché basata perseguimento del legittimo interesse della stessa (art. 6, par. 1 lett f) GDPR), nel quale devono essere ricomprese le finalità indicate nel punto 3 della presente informativa;

 5)  Il trattamento dei dati potrà avvenire con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati, gestiti mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati;

 6) Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali: i dati possono essere trasferiti a soggetti pubblici legittimati a richiederli ovvero alle società del Gruppo api qualora vi sia un loro legittimo interesse ovvero autorità giudiziaria e di pubblicasicurezza;

 7) Intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali ad un paese terzo: non sussiste, giacché i dati non verranno trasferiti extraUE.

 8)Soggetti autorizzati al trattamento: i dati possono essere trattati esclusivamente da personale autorizzato il quale può svolgere attività inerenti il trattamento dei dati medesimi, per il perseguimento delle finalità indicate;

 9)Periodo di conservazione dei dati personali: 72 ore (3 giorni) dal momento in cui le immagini sono rilevate. Decorso tale termine le immagini verranno cancellate con la sovrascrittura di nuove immagini, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Tempi maggiori di conservazione sono previsti in caso di richiesta dell'Autorità Giudiziaria o dell’organo delegato in relazione ad attività investigative in corso;

 10)Si comunica agli interessati l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento ovvero all’indirizzo privacyipservice@pec.gruppoapi.coml’accesso alle immagini e i diritti, ove applicabili, disciplinati dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE679/2016;

  11)I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo. Non è inoltre esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’articolo 20 del GDPR in quanto le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza – salvo i casi di cui il punto 7 della presente informativa – non possono essere trasferite ad altri soggetti. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso;

 12)Si informano gli interessati dell’esistenza del diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la privacy);

 13)Le telecamere sono opportunamente segnalate con appositi cartelli, apposti prima del relativo raggio d’azione, in ossequio al provvedimento del Garante Privacy dell’8 aprile2010.

italiana petroli S.p.A. (di seguito anche solo “italiana petroli”), ai sensi e per gli effetti della normativa in oggetto, Le fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei comunicati nell’utilizzo del Numero Unico Gestori. Tali dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per la seguente finalità: adempimento di obblighi contrattuali (art. 6 lett. b).

La base giuridica del predetto trattamento è da rinvenirsi nei contratti (di comodato e somministrazione) conclusi con il Gestore. In Riferimento ai Presidianti la base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nel contratto di appalto di servizi inter partes.

Il conferimento dei dati in questione è da intendersi come strettamente necessario per l’adempimento, la conclusione e la gestione del rapporto contrattuale ed è pertanto obbligatorio per usufruire dei servizi erogati dal Numero Unico Gestori.

I suoi dati verranno conservati in formato elettronico per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al soddisfacimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i 10 anni dalla cessazione dei contratti inter partes sopracitati. Decorsi questi termini, ad eccezione dei casi in cui vi sia in atto un contenzioso, gli stessi verranno distrutti ovvero resi anonimi e utilizzati per sole finalità statistiche. Per il contenzioso, il termine di conservazione è individuato nel passaggio in giudicato della sentenza oltre ai termini di legge di prescrizione per l’esecuzione del giudicato (art.2953 cc).

Si precisa che i dati in questione non saranno soggetti a diffusione fatto salvo ove ciò sia eventualmente previsto per legge e il loro trattamento sarà effettuato solo da persone appositamente autorizzate ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679.

Titolare del trattamento è la società italiana petroli S.p.A., con sede legale in Roma, via Salaria, 1322; il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile all’indirizzo: dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.

La informiamo, infine, che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679 fra i quali quello di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dalla Legge.

L’esercizio dei suoi diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo privacy@italianapetroli.it ovvero scrivendo presso la sede del Titolare al recapito sopra indicato.

Da ultimo, Le ricordiamo che, laddove in riferimento ai trattamenti considerati nella presente informativa Lei ritenesse sussistente una violazione della normativa vigente posta a tutela della riservatezza e dei dati personali, Le è riconosciuto anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui recapiti sono rinvenibili nel sito www.garanteprivacy.it.

IL TITOLARE

Società italiana petroli S.p.A.

Con riferimento alla vigente normativa in materia di tutela della riservatezza nel trattamento dei dati personali delle persone fisiche ed, in particolare, al Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”)  , La informiamo che i dati forniti dal Titolare della CartaMaxima compilando il modulo di adesione e utilizzando la suddetta tessera, e/o i dati altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività svolta da api, verranno raccolti e trattati nel rispetto delle norme e delle misure di sicurezza informatica.

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

In particolare, nel rispetto di quanto prescritto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento,  con la presente La informiamo che: Titolare del trattamento dei dati è italiana petroli S.p.A. con sede in Via Salaria, 1322 - 00138 Roma.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO , NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO, BASE LEGALE

A1) i dati da Lei volontariamente forniti tramite il sito www.cartamaxima.it , il servizio clienti e/o raccolti presso di Lei compilando il Modulo  Domanda di Adesione a CartaMaxima, sono necessari per consentire ad italiana petroli di fornirle i servizi richiesti e/o per riscontrare Sue specifiche richieste.

Il conferimento dei dati personali necessari a tale finalità non è obbligatorio ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di eseguire quanto richiesto.

A2) Inoltre,  al fine di assumere decisioni in ordine alla opportunità di accettare o meno la Sua domanda di adesione a CartaMaxima, con concessione in Suo favore della dilazione di pagamento cui detta Carta dà diritto,  alcuni  dei Suoi dati personali   verranno comunicati a Mediocredito Italiano S.p.A. (con sede in Via Montebello 18 - 20121 Milano) e/o ad altri intermediari bancari  e finanziari e società di informazione commerciale – Autonomi Titolari del Trattamento -  che provvederanno al trattamento per finalità di pagamento, e/o di controllo dei rischi connessi al rapporto precontrattuale e contrattuale.

Anche il trattamento dei precitati dati non è obbligatorio ma il rifiuto a trattarli comporta l’impossibilità di processare e istruire la Sua Domanda di Adesione a CartaMaxima, e, una volta rilasciata,  ad eseguire quanto contrattualmente previsto.

La base legale dei trattamenti di cui alle lett. A1) e A2)  e’ l’art. 6 par. 1 lett. b del Regolamento:“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

Per il trattamento dei precitati dati personali per le finalità sub lett. A1) e A2)  non si richiede, quindi, uno specifico consenso. 

B) I Suoi dati verranno trattati, altresì, senza necessità di consenso, per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, dai Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria , o per soddisfare richieste provenienti dalle autorità

La base legale dei trattamenti di cui alla presente lett. B)  e’ l’art. 6 par. 1 lett. c del Regolamento (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

Si precisa che se il Titolare del trattamento utilizza, ai fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dell’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso , inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.  

 DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati raccolti potranno essere comunicati ai dipendenti del Titolare all’uopo nominati Referenti Interni  e/o Persone Autorizzate  del relativo trattamento nonché alle seguenti categorie di soggetti:

-          società appartenenti al Gruppo api o comunque controllate e collegate ai sensi dell’art. 2352 C.C. per il perseguimento di finalità amministrativo-contabili ;

-          persone fisiche o giuridiche che collaborino nell’attività commerciale di italiana petroli S.p.a. quali, a titolo esemplificativo, agenti, procacciatori, rivenditori, intermediari bancari e finanziari, società di informazione commerciale, consulenti, etc. incaricati della fornitura di servizi strumentali quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: elaborazione dei dati, , manutenzione, customer care, recupero crediti, acquisizione/copertura dei crediti,  attività di informazione commerciale, soggetti che italiana petroli S.p.a.provvederà di volta in volta a nominare quali Responsabili esterni del trattamento e/o Incaricati , quando non siano Autonomi Titolari.

In particolare, come già sopra evidenziato, i Suo dati personali saranno comunicati a Mediocredito Italiano S.p.A. (con sede in Via Montebello 18 - 20121 Milano) e/o ad altri intermediari bancari e finanziari e società di informazione commerciale per finalità di pagamento, tutela del credito e di contenimento del relativo rischio e per finalità di cessione del credito .

Detti soggetti sono Autonomi Titolari del Trattamento.

 I soggetti a cui i Suoi dati possono essere comunicati, risiedono in territorio italiano.  Solo per mera finalità di conservazione e/o backup, e solo per le finalità dichiarate nella presente informativa, i Suoi dati  potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea; in tale caso, il Titolare assicura l’adozione di garanzie adeguate per il trasferimento, in conformità al Regolamento.